# Kho phụ tùng tối thiểu: tính điểm đặt hàng lại và tồn an toàn

> Phân loại phụ tùng theo hậu quả dừng máy chứ không theo giá trị, công thức điểm đặt hàng lại, và vì sao chi tiết rẻ giao 12 tuần nguy hiểm hơn chi tiết đắt sẵn

URL: https://ndtex.vn/kho-phu-tung-toi-thieu-tinh-diem-dat-hang-lai-va-ton-an-toan/
Cập nhật: 2026-09-09T11:39:58+07:00

Kho phụ tùng đầy nhưng vẫn dừng máy ba ngày vì thiếu một cái phớt giá vài trăm nghìn. Vấn đề không phải tiền tồn kho, mà là tồn sai thứ.

## Phân loại theo hậu quả, không theo giá

Cách phân loại thường gặp là theo giá trị. Với phụ tùng bảo trì, tiêu chí đúng hơn là hậu quả khi thiếu:

- Nhóm 1 — thiếu là dừng chuyền, không có phương án thay thế.

- Nhóm 2 — thiếu làm giảm năng suất hoặc phải chạy chế độ hạn chế.

- Nhóm 3 — thiếu không ảnh hưởng ngay, chờ được.

Một chi tiết rẻ nhưng thuộc nhóm 1 và có thời gian giao hàng 12 tuần nguy hiểm hơn nhiều so với một chi tiết đắt luôn có sẵn ở thị trường trong nước.

## Điểm đặt hàng lại

Nguyên tắc: đặt hàng khi tồn kho còn đủ dùng cho khoảng thời gian chờ hàng về, cộng thêm phần dự phòng cho biến động.

Điểm đặt hàng lại

Điểm đặt lại = mức tiêu thụ trong thời gian giao hàng + tồn an toàn

Mức tiêu thụ lấy từ lịch sử xuất kho thật, không lấy từ ước lượng. Tồn an toàn lớn hay nhỏ tuỳ mức dao động của cả tiêu thụ lẫn thời gian giao hàng — nhà cung cấp giao lúc 2 tuần lúc 8 tuần đòi hỏi tồn an toàn cao hơn nhà cung cấp ổn định.

## Bảng quyết định

Nhóm hậu quảThời gian giaoChính sách

1DàiLuôn giữ tồn, kể cả tốn tiền

1Ngắn, có sẵn trong nướcTồn tối thiểu, dựa vào nhà cung cấp

2DàiGiữ một bộ, theo dõi tiêu thụ

2 hoặc 3NgắnMua khi cần

3Bất kỳKhông tồn

## Ba việc làm giảm tồn mà không tăng rủi ro

- Chuẩn hoá chi tiết giữa các máy. Hai máy dùng chung một loại vòng bi cần ít tồn hơn hai máy dùng hai loại.

- Thoả thuận nhà cung cấp giữ hàng. Với chi tiết nhóm 1 giao lâu, hợp đồng khung có cam kết giữ tồn chuyển chi phí tồn sang phía họ.

- Rà chi tiết chết. Phụ tùng của máy đã thanh lý vẫn nằm trong kho là chuyện phổ biến và không ai phát hiện nếu không rà định kỳ.

## Liên kết với CMMS

Kho phụ tùng chỉ chính xác khi mọi lần xuất đều gắn với một phiếu công việc. Xuất kho không ghi máy nào dùng thì sau một năm không ai tính được chi phí bảo trì của từng thiết bị — thứ dùng để quyết định nên sửa tiếp hay thay máy.

Bảng quyết định