# Vật tư tiêu hao trong xưởng: chuẩn hoá để mua rẻ hơn

> Cách gom danh mục vật tư tiêu hao, chuẩn hoá quy cách để giảm số mã, và rủi ro khi chuẩn hoá quá tay.

URL: https://ndtex.vn/vat-tu-tieu-hao-trong-xuong-chuan-hoa-de-mua-re-hon/
Cập nhật: 2026-09-09T11:39:58+07:00

Xưởng dùng bảy loại găng tay, mười một loại giẻ lau và chín loại băng keo — phần lớn do mỗi tổ tự mua theo thói quen. Không ai chọn sai, chỉ là không ai nhìn tổng thể.

## Chi phí của việc phân mảnh

- Mua lẻ theo từng mã nên không đạt mức chiết khấu theo sản lượng.

- Tồn kho nhiều mã, mỗi mã một ít, tổng tồn cao mà vẫn hay thiếu.

- Chi phí xử lý đơn hàng nhân lên theo số mã và số nhà cung cấp.

- Không so sánh được giá vì mỗi mã một quy cách.

## Ba bước gom

Bước 1 — liệt kê thực tế. Không lấy từ danh mục hệ thống mà đi đếm thật trong kho và trong các tủ đồ của tổ. Phần lớn nhà máy phát hiện số mã thực tế cao hơn số mã trong sổ.

Ba bước gom

Bước 2 — nhóm theo công dụng. Xếp các mã cùng phục vụ một mục đích vào một nhóm, bất kể tên gọi và nhà cung cấp.

Bước 3 — chọn một hoặc hai quy cách cho mỗi nhóm. Tiêu chí là đáp ứng được yêu cầu khắt khe nhất trong nhóm đó.

## Chuẩn hoá tới đâu

Nhóm vật tưMức chuẩn hoá hợp lý

Găng tay, giẻ lau, băng keoCao — 1 tới 2 quy cách cho cả xưởng

Dầu mỡ bôi trơnTrung bình — theo yêu cầu thiết bị

Dao cụ cắt gọtThấp — phụ thuộc vật liệu và máy

Lọc, gioăng, phớtRất thấp — phải đúng theo thiết bị

Rủi ro của chuẩn hoá quá tay nằm ở hai nhóm cuối. Ép một loại lọc chung cho nhiều máy vì "trông giống nhau" là cách làm hỏng thiết bị, và khoản tiết kiệm không bù nổi.

Nguyên tắc: chuẩn hoá mạnh với vật tư không gắn với một thiết bị cụ thể, thận trọng với vật tư là phụ tùng.

## Hợp đồng khung

Sau khi gom, đàm phán hợp đồng khung theo sản lượng năm cho các nhóm lớn. Lợi ích không chỉ là giá: nhà cung cấp giữ tồn, giao theo lịch, và giảm số lần xử lý đơn hàng.

Chuẩn hoá tới đâu

Đổi lại là cam kết sản lượng. Ước lượng thận trọng dựa trên tiêu thụ thực của mười hai tháng gần nhất, đừng lấy con số kỳ vọng.

## Giữ cho khỏi quay lại

Danh mục sẽ phình lại nếu ai cũng mở được mã mới. Quy trình mở mã phải qua một điểm kiểm duy nhất, và người duyệt cần hỏi một câu trước khi mở: nhóm nào đang có đã dùng được chưa.

Rà soát mỗi năm: mã không phát sinh giao dịch, mã trùng công dụng, mã của thiết bị đã thanh lý.