Kho hoá chất có đủ phiếu an toàn, đóng thành tập, cất trong tủ phòng kỹ thuật khoá lại. Khi có người bị bắn hoá chất vào mắt lúc 10 giờ đêm, tập phiếu đó không giúp được ai.
Ai phải có, ai phải cung cấp
Theo Điều 24 Nghị định 113/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP, hoá chất nguy hiểm và hỗn hợp chứa chất nguy hiểm từ hàm lượng quy định trở lên phải có phiếu an toàn hoá chất. Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh hoá chất nguy hiểm phải cung cấp phiếu cho các bên liên quan trong hoạt động hoá chất.
Nghĩa là nhà máy mua hoá chất có quyền yêu cầu nhà cung cấp giao phiếu cùng lô hàng, và nên đưa điều đó thành điều khoản hợp đồng chứ không xin sau.
Phiếu phải bằng tiếng Việt
Đây là yêu cầu bắt buộc và cũng là chỗ hay thiếu nhất với hàng nhập khẩu. Một bản tiếng Anh của hãng nước ngoài không thay thế được, vì mục đích của phiếu là để người ở hiện trường đọc được ngay.

Mười sáu mục
Phiếu theo cấu trúc chuẩn gồm 16 mục. Bốn mục người vận hành cần nhất khi có sự cố:
- Nhận dạng nguy hiểm — chất này gây hại kiểu gì.
- Biện pháp sơ cứu — làm gì trong vài phút đầu.
- Biện pháp chữa cháy — dùng chất chữa cháy nào, tuyệt đối tránh cái gì.
- Biện pháp khi rò rỉ, tràn đổ — cô lập ra sao, thu gom bằng gì.
Lưu ở đâu mới đúng
| Vị trí | Nội dung |
|---|---|
| Tại kho hoá chất | Bản đầy đủ của mọi chất đang lưu, để nơi lấy được không cần chìa khoá |
| Tại nơi sử dụng | Bản của riêng chất dùng ở khu vực đó |
| Phòng an toàn | Bản gốc và danh mục tổng |
| Trạm y tế | Phần sơ cứu của các chất nguy hiểm nhất |
Kiểm tra bằng một câu hỏi: người trực ca đêm có lấy được phiếu của chất vừa đổ trong hai phút không. Nếu phải gọi điện cho ai đó thì cách lưu hiện tại chưa đạt.

Ba việc kèm theo
- Đối chiếu nhãn trên thùng với phiếu — không khớp thì dừng nhập lô đó.
- Cập nhật khi nhà cung cấp phát hành phiên bản mới, và bỏ bản cũ đi.
- Đưa nội dung phiếu vào huấn luyện, không chỉ phát cho có.
Câu hỏi thường gặp
Phiếu an toàn tiếng Anh của hãng có dùng được không?
Không thay thế được bản tiếng Việt. Quy định yêu cầu phiếu an toàn hoá chất phải bằng tiếng Việt, vì mục đích của nó là để người ở hiện trường đọc được ngay khi có sự cố. Với hàng nhập khẩu, hãy đưa yêu cầu giao phiếu tiếng Việt thành điều khoản hợp đồng thay vì xin sau khi hàng đã về kho.
Ai có trách nhiệm cung cấp phiếu?
Theo Điều 24 Nghị định 113/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 82/2022/NĐ-CP, tổ chức và cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh hoá chất nguy hiểm phải cung cấp phiếu an toàn cho các bên liên quan trong hoạt động hoá chất. Nhà máy mua hàng có quyền yêu cầu, và nên ghi vào hợp đồng để lô hàng nào cũng có phiếu đi kèm.
Cất phiếu trong tủ phòng kỹ thuật có được không?
Không đủ. Phiếu phải ở nơi người vận hành lấy được ngay khi sự cố xảy ra, kể cả ca đêm. Cách kiểm tra đơn giản: thử xem người trực có lấy được phiếu của một chất bất kỳ trong hai phút mà không cần gọi ai không. Bản gốc lưu ở phòng an toàn, nhưng bản dùng phải nằm tại kho và tại nơi sử dụng.