Một ý tưởng về nguyên tắc sản xuất đáp ứng nhu cầu đúng lúc, không dư thừa đã được manh nha từ những năm 30 của thế kỷ 20. Cho tới nay, nguyên tắc Just In Time - tạm dịch là Sản xuất tức thời - đã dần được hoàn thiện và đưa vào áp dụng trong quản lý sản xuất trên toàn thế giới.
“Đúng sản phẩm - đúng số lượng - đúng địa điểm - đúng thời điểm" - 4 yếu tố trên chính là định nghĩa ngắn gọn nhất cho nguyên tắc Just In Time (JIT). Với JIT, không có công đoạn nào trong quy trình là không có giá trị gia tăng trong quá trình sản xuất hay cung ứng sản phẩm. Tất cả sản phẩm đầu ra của mỗi công đoạn trước đều được cung cấp đúng thời điểm bắt đầu công đoạn sau và đều được sử dụng hết, không dư thừa, lãng phí.
Vậy Just In Time là gì?
“Đúng sản phẩm - đúng số lượng - đúng địa điểm - đúng thời điểm" - 4 yếu tố trên chính là định nghĩa ngắn gọn nhất cho nguyên tắc Just In Time (JIT). Với JIT, không có công đoạn nào trong quy trình là không có giá trị gia tăng trong quá trình sản xuất hay cung ứng sản phẩm. Tất cả sản phẩm đầu ra của mỗi công đoạn trước đều được cung cấp đúng thời điểm bắt đầu công đoạn sau và đều được sử dụng hết, không dư thừa, lãng phí.
Nói cách khác, sẽ không có thời gian chờ đợi giữa hai công đoạn trong chuỗi quy trình sản xuất và phân phối sản phẩm của Doanh nghiệp. Thiết bị máy móc và các nhân công sẽ không rơi vào tình trạng chờ việc, mà có thể liên tục sản xuất và tiêu thụ hết lượng sản phẩm tạo ra.
Điều này đòi hỏi nhà Quản trị phải lên kế hoạch chi tiết cho từng công đoạn cụ thể, sắp xếp các tác vụ một cách cực kỳ khoa học nhằm tạo ra một chuỗi cung ứng liên tục và trơn tru.