SMS Live được thiết kế chuyên dành cho các công ty giao nhận vận tải quốc tế, NVOCC, các nhà gom hàng lẻ (consolidators). SMS Live tích hợp các tính năng chuyên dùng dành cho  nghiệp vụ shipping và hệ thống kế toán quản lý nội bộ. Sử dụng SMS Live, quý công ty có nhiều giải pháp để chọn lựa như:
- Sử dụng cloud, không cần cài đặt server, chỉ cần  đăng ký sử dụng và cài đặt phần mềm; hoặc 
- Sử dụng phiên bản cài đặt trên mạng LAN (in house solution).

Với SMS Live, bạn  sẽ có 1  ứng dụng “tất cả trong 1”, giúp cho bạn:
- Thực hiện cấp phát chứng từ vận tải nhanh hơn cho hàng xuất, hàng nhập, logistics, cho cả hàng đường không và đường biển.
- Giao diện làm việc thân thiện, có tính tương tác cao  làm tăng độ chính xác, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức của người dùng, giảm thiểu các quá trình thủ công, giảm giấy tờ, fax, điện thoại. Mọi thứ sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng.
- Tự động hóa tính toán các khoản phải thu, các khoản phải trả, ghi nhận vào hệ thống kiểm soát kế toán giúp hạn chế bỏ sót doanh thu,  thường xảy ra nếu quản lý thủ công.
- Tăng cường thông tin liên lạc với khách hàng, đối tác và nhà vận chuyển thông qua Portal SSN.
- Chuẩn hóa quy trình, sắp xếp quản lý tài liệu, cho phép chia sẻ dữ liệu, thông tin tức thì với các đối tác trên khắp thế giới.
- Quản lý bất cứ lúc nào, ở khắp mọi nơi: ban giám đốc  có thể kiểm soát hoạt động và tài chính của toàn bộ công ty từ bất cứ nơi đâu. 
- Hiện đại hoá hệ thống hoạt động của công ty, giúp tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Tạo ra sự khác biệt  của dịch vụ thông qua các dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng của quý công ty .
- Phần mềm có giao diện  tiếng Anh.

CHỨC NĂNG PHẦN MỀM SMS LIVE

BẠN CÓ TẤT CẢ TRONG 1 VỚI CHI PHÍ HỢP LÝ
•    Chuẩn hoá  toàn bộ quy trình quản lý chứng từ và quản lý công nợ.
•    Hệ thống đa người dùng, cài đặt đơn giản và tự động cập nhật khi có phiên bản mới.
•    Có thể thiết lập hệ thống đa văn phòng  cùng lúc, mỗi văn phòng có cơ sở dữ liệu riêng.
•    Hỗ trợ chuyển danh sách khách hàng và đại lý vào hệ thống từ file excel.
•    Quản lý quyền truy cập hệ thống cho từng người dùng bằng tài khoản và mật khẩu.
•    Chức năng phân quyền chi tiết cho phép cấp quyền cho từng nhóm người dùng riêng.
•    Quản lý quyền truy cập dữ liệu từ xa đối với khách hàng và đại lý (phiên bản cloud).
•    Đầy đủ các báo cáo quản trị theo nhiều tiêu chí giúp cho ban giám đốc kiểm soát doanh nghiệp và cung cấp thông tin để ra quyết định kịp thời.
•    Tiết kiệm chi phí fax, giấy tờ do có thể gửi chứng từ trực tiếp từ SMS Live.
•    Không cần đầu tư server, không tốn phí bản quyền phần mềm, chỉ thanh toán phí dịch vụ (phiên bản cloud).
•    Phần mềm được thiết kế phù hợp cho nhiều  loại hình công ty, nhiều loại hình kinh doanh, từ công lớn đa văn phòng đến công ty nhỏ hoạt động đơn lẻ.

QUẢN LÝ CHỨNG TỪ (DOCUMENTATION)
•    Cung cấp đầy đủ các loại chứng từ nghiệp vụ cho bộ phận hàng xuất, hàng nhập, logistics, cho cả hàng không và hàng biển, Consolidations, với hơn 50 loại chứng từ sẵn có như (bao gồm Booking Confirmation, Booking Request, HBL/ HAWB/ Shipping Instruction, Manifest, Pre-alert, Correction Notice, Unclaim Report, Proof of Delivery (POD) …vv.
•    Chứng từ có thể được tạo thành mẫu (template) để sử dụng thường xuyên.
•    Chức năng sao chép giúp  lập chứng từ nhanh chóng và chính xác từ chứng từ cũ hoặc từ template.
•    Chứng từ có thể nhận trực tiếp từ website do khách hàng gửi đến.
•    Gửi booking bằng EDI trực tiếp từ phần mềm đến hãng vận chuyển đường biển.
•    Khai báo  AMS bằng EDI đến Hải Quan Mỹ , không cần nhập lại dữ liệu trên website.
•    Nhận pre-alert và EDI tự động từ các member khác của SSN (phiên bản cloud).
•    Kiểm soát việc phát hành chứng từ lên internet cho khách hàng và đại lý.
•    Xem tài liệu ở định dạng thực tế trên màn hình và in chính xác dữ liệu nhìn thấy.
•    Có thể in một loại chứng từ theo nhiều định dạng, với tiêu đề (letter head) khác nhau.
•    Quản lý chặt chẽ tình trạng lô hàng và tình trạng thanh toán  tương ứng.
•    Tự động cảnh báo lệnh cầm giữ hàng hoá để tránh giao hàng nhầm.
•    Thao tác nhanh gửi yêu cầu điện giao hàng trực tiếp từ phần mềm.
•    Chức năng khoá  chứng từ không cho phép chỉnh sửa sau khi hoàn tất.
 
HỆ THỐNG HỖ TRỢ TÍNH PHÍ TỰ ĐỘNG
•    Cho phép thể hiện khác nhau giữa cước trên HBL/HAWB và thực thu. 
•    Tự động tính phi dự trên bảng gía chuẩn và bảng giá riêng.
•    Cho phép thực hiện nghiệp vụ  và báo cáo nhiều loại tiền tệ.
•    Tự động kết xuất invoice cho khách hàng và đại lý.
•    Phân bổ chi phí cho từng lô hàng.
•    Hệ thống lập SOA linh hoạt cho phép gom nhiều đối tác vào cùng 1 SOA.
•    Báo cáo tức thời các khoản phải thu (Accounts Payable) và các khoản phải trả (Accounts Receivable)

COMMUNICATION
•    Gửi chứng từ qua email trực tiếp từ phần mềm(HBL/HAWB/ invoices …) to shipping related client & agent.
•    Publish chứng từ lên website và  chia sẻ cho khách hàng, đại lý để họ có thể nhận chứng từ trực tiếp trên web.
•    Có thể cho phép truy cập online vào hệ thống dành cho cấp quản lý (cấu hình riêng).
•    Yêu cầu trực tuyến đến đại lý cập nhật tình trạng lô hàng và tự động cập vào hệ thống khi đại lý điền dữ liệu.
•    Tra cứu tức thời tình trạng lô hàng. (Real-time Cargo Tracking)
•    Single sign-on: không cần lưu giữ nhiều tài khoản và mật khẩu. Chỉ cần duy nhất một tài khoản là có thể giao tiếp với rất nhiều đối tác hay khách hàng cùng là thành viên của SSN hay  để trao đổi dữ liệu.

COMPREHENSIVE RATE SYSTEM
•    Hệ thống chào giá linh hoạt cho phép chào giá nhiều loại hình vận chuyển (air, ocean); nhiều cách tính cước như tính theo kg, theo kiện, theo trọng lượng, theo dung tích, theo container) ; và nhiều loại hình dịch vụ logostics  (có vận chuyển & không có vận chuyển)
•    Complete Quotation & Tariff System for local.
•    Hệ thống bảng chào giá và tariff chung hoặc cho từng đối tác riêng biệt.
•    Chức năng bảo mật thông tin, không ai có thể nhìn thấy nội dung chào giá trừ phi người tạo chào giá đó thực hiện “chia sẻ”  nội dung.
•    Chức năng “duyệt” bảng chào giá.

HỆ THỐNG BÁO CÁO LINH HOẠT
•    Báo cáo tuổi nợ.
•    Báo cáo nợ phải thu phải trả sắp đến hạn theo từng tuần.
•    Danh sách nợ chưa thanh toán.
•    Các khoản phải thu, , các khoản phải trả.
•    Báo cáo sản lượng theo nhiều tuyến, theo vùng, theo sales, theo nguồn hàng.
•    Báo cáo so sánh nguồn hàng.
•    Báo cáo lãi lỗ theo nhiều tiêu chí: báo cáo lãi lô từng lô, từng file, từng saleman, từng tháng, từng kỳ bất kỳ.
•    Báo cáo quỹ tiền mặt và số dư tài khoản ngân hàng.
•    Và nhiều báo cáo cần thiết khác.

FLEXIBLE SERVICE AND CUSTOMIZATION
•    Nhiều chọn lựa để lưu dữ liệu: trên hệ thống SSN, server riêng, hay trên cloud.
•    Nhiều định dạng in ấn, có thể dùng cho nhiều letter-head khác nhau, rất hữu dụng cho công ty làm đại lý cho nhiều đối tác khác nhau có yêu cầu sử dụng mẫu chứng từ riêng.
•    Người dùng có thể tự thiết kế mẫu in và lưu giữa mẫu riêng trên database cũng như chia sẽ cho các người dùng khác trong công ty.
•    Tự cấu hình hệ thống số chạy
•    Nhận chỉnh sửa phần mềm theo yêu cầu. 

QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
•    Quản lý toàn bộ invoice đã phát hành cho khách hàng và đại lý.
•    Quản lý các khoản thu chi của từng lô hàng.
•    Quản lý các khoản thu chi tiền mặt, ngân hàng trong ngày.
•    Quản lý các khoản tạm ứng, quyết toán của nhân viên.
•    Quản lý hạn mức ứng tiền của nhân viên.